Forældrebestyrelsen

• Borggårdens leder – sekretærfunktion, souschef er stedfortræder for lederen
• 3 forældrerepræsentanter valgt i lige år
• 2 forældrerepræsentanter valgt i ulige
• 1 forældresuppleanter valg hvert år
• 1 medarbejderrepræsentant valgt i ulige år

• Principper for det pædagogiske arbejde i institutionen/dagplejen
• Principper for institutionens arbejde med at skabe gode overgange fra hjem til dagtilbud, mellem dagtilbud og fra dagtilbud til fritidstilbud og skole
• Principper for samarbejdet mellem dagtilbud og hjem
• Principper for børnehavens budget vedr. de børnerelaterede konti
• Principper for børnehavens samarbejde med lokalsamfundet
• Indstillingsret i forbindelse med ansættelse af fast personale og leder
• Udarbejdelsen og evalueringen af og opfølgningen på den pædagogiske læreplan

Sammensætning og valg:

Bestyrelsen i Borggården består af:

• Borggårdens leder - sekretærfunktion, souschef er stedfortræder for lederen
• 3 forældrerepræsentanter valgt i lige år
• 2 forældrerepræsentanter valgt i ulige år
• 1 forældresuppleant valg hvert år
• 1 medarbejderrepræsentant valgt i ulige år, alle fastansatte kan stille op/stemme, dog gælder dette ikke hvis man er på barsel

Der må være mellem 5 og 7 forældrerepræsentanter i bestyrelsen og aldrig et lige tal.

Valgaften:

Dagsorden for valgaftenen:

1. Velkomst ved Borggårdens leder

2. Formanden aflægger sin årsberetning

3. Gennemgang af bestyrelsens opgaver ved Borggårdens leder

4. Valg: (Ansvar og udførsel påhviler de bestyrelsesmedlemmer, der ikke er på valg)

• Gennemgang af bestyrelsens sammesætning
• Præsentantion af den siddende bestyrelse, herunder valgbarhed og periode
• Ønskes der genvalg eller ej ?
• Alle interesserede opfordres til at opstille, hvorefter de skrives på flipover
• De opstillede præsenterer sig kort
• Stemmesedler uddeles og indsamles igen efter afstemning
• Ved stemmelighed er der omvalg mellem dem med lige mange stemmer. Ved stemmelighed anden gang, vægtes fordelingen ud fra tanken om at alle stuer bør være repræsenteret
• Valgets udfald bekendtgøres og nedskrives således navn og tilhørsforhold fremgår af referatet
• Resultatet journaliseres i SB-Sys
• Ved force majeure kan valget afholdes uden forældrefremmøde, hertil laves en individuel valghandling, hvor forældrene kan stemme ved aflevering af en stemmeseddel i Borggården

Konstituering:

Forældrebestyrelsen konstitueres på det førstkommende møde, som skal finde sted inden
3 uger efter valget. Formand og næstformand vælges af og iblandt forældrerepræsentanterne i bestyrelsen.
På 1. møde er følgende dagsorden:

• Præsentation af bestyrelsen
• Konstituering af bestyrelsen
• Fastlæggelse af mødedatoer
• Gennemgang og godkendelse af forretningsorden herunder opgaver for bestyrelsen og en kort forventningsafstemning
• Underskrive tavshedserklæringer og tage billeder til AULA

Mødevirksomhed:

Der afholdes 4-5 bestyrelsesmøder om året, disse planlægges for et år ad gangen.
Møderne ligger i tidsrummet fra kl. 17.00 – 19.00
Afbud til møderne meddeles hurtigst muligt til lederen.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig ved 1/2 eller flere fremmødte bestyrelsesmedlemmer.

Dagsorden samt indkaldelse til møder.

Formanden og lederen sammensætter og udsender dagsordenen med eventuelle bilag til
resten af bestyrelsen, via mail, senest 4 hverdage inden bestyrelsesmødet.
Hvis et bestyrelsesmedlem ønsker et punkt på dagsordenen, skal dette meddeles
formanden eller lederen skriftligt senest 8 dage før forældrebestyrelsesmødets afholdelse.
Faste punkter til dagsordenen:

1. Godkendelse af dagsorden

2. Nyt fra Borggården vedrørende: Budget, børnetal, ansættelse, afgang, sygdom mv.

3. Nyt fra forældrebestyrelsen - Skal meddeles skriftlig til formand eller leder senest 8 dage før mødet

4. Evt.

Referat:

Der udarbejdes et beslutningsreferat, efter hvert bestyrelsesmøde.
Referatet bliver sendt ud til bestyrelsesmedlemmerne, og betragtet som godkendt, hvis der ikke er en tilbagemelding inden 2 dage.
Herefter offentliggøres referatet på AULA, hjemmesiden og journaliseres i SBSYS.

Forældrekontakt:

Husk at være bevidst om din rolle i Borggården, hvornår optræder du som forældre og hvornår optræder du som repræsentant i bestyrelsen.
Alt kontakt vedr. eget barn, forgår fortsat til stuepædagog og leder.
Der tages ikke enkeltsager op i bestyrelsen.
Får Bestyrelsesmedlemmer henvendelse om børnesager eller andet personfølsom oplysning, går man ikke ind i sagen, men henviser til lederen.

Som medlem af bestyrelsen, er du talerør til og fra forældrene.
Du har en ekstra forpligtigelse til at informere lederen om hvad gruppen af forældre mener, både det positive, men også hvor der er udviklings potentiale.
Det er vigtigt at bestyrelsen gennem konstruktiv dialog, er medskaber af en god børnehave tid, for alle børn i Borggården.

Ansvarsområder:

Forældrebestyrelsen har ansvar for planlægning og udførelse af spiseaftener for forældre
og børn 1 gang om året.
Bestyrelsen er arrangør af juleafslutning og 1 arbejdsdag om året, hvor forældre hjælper til med oprydning, og andet praktisk arbejde ude og inde.

Udover ovenstående kan bestyrelsen hjælpe ved større arrangementer,
og går til hånde ved oprydningen af diverse arrangementer.