Referater fra forældrebestyrelsesmøde

Forældrebestyrelsesmøde den Torsdag d. 29. august 2024 i Borggården fra kl. 17.00 - 19.30

Referent: Lene

Deltager: Louise, Johanne, Linda, Rosanna, Karina, Julie, Camilla, Sofie og Lene

Referat

1. Nyt fra ledelse

Vi har ansat 2 nye pædagogmedhjælper Pia og Andrea, med primært tilknytning til vuggestuen.

De er begge midlertidig ansat til slutningen af 2024.

Mette som er på Tårnkammeret, er tilbage efter 6 måneders orlov.

Anne-Marie er på barselsorlov. Fatima er vikar i perioden.

Der har været markant faldene sygefravær hen over sommeren, det
håber vi naturligvis fortsætter.

Generelt er der faldende børnetal i kommunen og ligeså i Børkop området.
Indtil videre holder vi vores gennemsnitlige børnetal resten af året, og har pt. børn på venteliste ind i foråret.

Udskiftning af tag er i skrivende stund, udsat til marts 2025. Årsagen er
manglende levering af nye plader. Desværre nåede man at nedtage
solcelleanlægget inden, hvilket selvfølgelig er uheldigt.

Der er igangsat en proces, i forhold til udskiftning af dele af gulvbelægning.

I Borggården ændrer vi procedurer i forbindelse med sprog vurderinger.
Tidligere gennemførte vi sprogscreening på alle 3. årige. Fremadrettet
vil vi kun at sprogscreene, hvor der er formodning om at barnet har brug
en ekstra sproglig indsats.

Vi vil fortsat have stor fokus på sproget, i det daglige pædagogiske
arbejde.

2. Nyt fra forvaltningen

En kort orientering om, nye børn og Unge politik i Vejle.
Der er allerede nu italesat, at almen skole og dagtilbud, skal rumme flere børn. Dette med baggrund i forskningsresultater, der viser at børn i udfordringer, klare sig bedre på sigt, hvis de forsætter i alementilbud, med den rette støtte.
En kort drøftelse i bestyrelsen om intentioner/virkelighed og vigtigheden af at der følger ressourcer med.

3. Budget

Borggårdens økonomi ser fornuftig ud, vi forventer at gå ud af året med et lille underskud.

4. Mad valg 

Enstemmigt bestyrelse vælger at fortsætte nuværende madordning i Borggården.

5. Arbejdslørdag

Vi vælger at gennemføre Arbejdslørdag, på trods af få tilmeldte. Vi når
det vi når, og ”noget” er bedre end ingenting.

6. Dialog om profilering af Borggården

Vi har en drøftelse, om hvordan vi kan profilere det gode arbejde der udføres i Borggården. Vi taler om hvilke frihedsgrader vi har i forhold til hjemmeside og opdatering af en noget forældet hjemmeside.

Derudover talte vi om mulige nye tiltag, i forhold til samarbejdet med lokalområdet, herunder Englystparken, ældresagen, Halloween arrangement på torvet, kirken og sidst men ikke mindst Juletræet tilbage til torvet i Børkop.

Evt.

En forespørgsels om, hvorfor vi altid lægger forældre arrangementer om torsdagen.

Når vi har forældre arrangementer er det ofte i forbindelse med emneuge
og lign. Derfor bliver det naturligt at afslutte forløbet sidst på ugen. De fleste ønsker ikke fredag, så derfor torsdag. Vi vil have en opmærksomhed på, hvor det er muligt og hensigtsmæssigt, at skifte mellem ugedagene.

 

Forældrebestyrelsesmøde Torsdag d. 18. juni 24 i Borggården.

Referent: Lene

Deltager: Louise, Linda, Rosanna, Julie, Camilla, Sofie og Lene

Afbud: Johanne og Karina

1. Præsentation af bestyrelse.

Alle bestyrelsesmedlemmer præsenterede sig.

2. Konstituering af formand og næstformand

Louise blev genvalgt som formand.

Linda blev valgt som næstformand.

3. Fastlæggelse af mødedatoer

Alle møder er fra kl. 17-19

Der serveres et let måltid ved møderne.

2024

• Torsdag d. 29/8
• Mandag d. 21/10
• Onsdag d. 4/12

2025

• Tirsdag d. 4/2
• Torsdag d. 10/4
• Onsdag d. 7/5 (Forældre arrangement med valg til Bestyrelse)
• Mandag d. 2/6 Konstituerende bestyrelsesmøde

 

4. Gennemgang og godkendelse af forretningsorden

Forretningsorden blev gennemgået. Der er tilføjet enkelte rettelser.

Sommer arrangement udgår, og arbejdsdag tilføjes som ansvarsområde for bestyrelsen.

Revideret forretningsorden medsendes referatet, og betragtes som godkendt, hvis der ikke rettes henvendelse inden for 2 dage.

 

Dette års arbejdsdag bliver d. 7. september fra kl. 9.30 – 13.00.

Lene udarbejder liste over det arbejde der ønskes udført.

Lene og Louise udarbejder indbydelse til forældrene.

På dagen deltager Lene og Bente

5. Underskrive tavshedserklæring

De tilstedeværende underskriver tavshedserklæring, som er gældende i valgperioden og efterfølgende.

Dokumentet bliver arkiveres i SBSYS.

6. Billeder til AULA og opslag

Der bliver opsat billeder af bestyrelsen ved hovedindgangen.

 

7. Refleksion i forbindelse med introduktionsmøde for ny bestyrelse

Bestyrelsen drøftede, muligheder og begrænsninger i forhold til arbejdet i bestyrelsen.

Vi talte om udarbejdelse af Principper for Borggården og hvordan vi fremadrettet kan arbejde med profilering.

 

8. Leder info

Vi har i foråret rettet vores økonom ind i forhold til de nye lavere børnetal og ændrede lukketid.

Som det ser ud lige nu, tegner det til vi går ud af året med et lille underskud.

Sygefraværet er fortsat faldende, hvilket er rigtig positiv. 

 

Efter sommerferien er personalefordelingen som følgende:

Tårnkammeret: Dennis – Kristina - Mette – Simona

Riddersalen: Kim – Janne - Mitra.

Skattekammeret: Vibeke – Nicolas – Anders

Gultårnet: Sofie – Maria – Laura (tidsbegrænset)

Alferne: Lisbeth – Pia – Fatiam – Mai-Britt – Anne – Ny medarbejder for Mathilde (tidsbegrænset)– Ny medarbejder for Simla (tidsbegrænset).
Derudover får vi en PAU elev Karen som bliver tilknyttet Alferne.

Taget i den ældste del af børnehaven skal skiftes. Det er endnu uklart hvornår man starter, men projektet indebærer opsætning af stillads ol.
Vi tager selvfølgelig de nødvendige forbehold når vi ved mere.

Forældrebestyrelsesmøde den 1. februar 2024 i Borggården fra kl. 17.00 - 19.30

Referent: Lene

 

Dagsorden:

1. Tilbagemelding på tilsyn

2. Budget

3. Besparelse

4. Sygefravær

5. Personale

6. Hvad skal AULA bruges til

7. Evt.

 

Mødedeltagere: Bjarne, Johanne, Louise, Linda, Sofie og Lene.

Fraværende: Heidi og Henrik.

 

Referat

1. Vi har modtaget tilbagemeldingen fra det obligatoriske tilsyn i børnehaven. På mødet deltog formand for bestyrelsen.
Tilsynet indbefatter udtalelse fra leder, bestyrelse og de enkelte medarbejder. Derudover et uanmeldt tilsyn af 2-3 timers varighed.
Kvaliteten i Borggården må betegnes som tilfredsstillende, særlig den gode relation mellem voksent barn blev fremhævet, ligesom det at vi arbejder i små læringsgrupper om formiddagen.
I rapporten gives forslag til fokusområder fremadrettet, men ingen opfølgning eller henstilling.
Rapporten kan ses på vores hjemmeside.

2. Budget året 2023 er endnu ikke endelig afsluttet, men vi forventer et lille overskud, som overføres til 2024.

3. Reduktions katalogets besparelsesforslag er behandlet i B/U udvalget, og løftet til endelig afgørelse på Kommunalbestyrelses mødet d. 7. februar. Bestyrelsen orienteres om det formodede udfald og eventuelle konsekvenser.

4. Vi har fortsat fokus på sygefraværet, som er faldende.

5. Alle de nye medarbejdere som blev ansat i foråret, er godt i gang, og vi er glade for samarbejdet. Vi har 1 medarbejder, som af personlige grunde, har søgt og fået orlov i 3 måneder. 

6. På dialogmødet for politiker, formænd og ledere, blev der bla. drøftet brugen af AULA. Mange mente at uvedkommende information er en belastning, hvorfor vil valgte at dagsorden sætte emnet. Bestyrelsen i Borggården mener, at det der informeres om på AULA, er relevant. Brugergrupperne er inddelt, så man kun får beskeder der er meningsfyldte. Bestyrelsen er ligeledes glade for de opslag der er på stuernes tavler, det udvider muligheden for, at alle får de relevante informationer. Herunder en opmærksomhed på at, når der på AULA indkaldes til samtaler med mulighed for valg af tider, at det adviseres i god tid. Hvis der kun er formiddagstider tilbage, kan det være svært at arrangerer på kort tid.

Det ny tiltag på Aula, der gør at alle forældre kan se hvor mange timer barnet
er i institutionen, giver et godt overblik over, om det tilvalgte modul svare til
behovet.

7. I den nærmeste fremtid, vil de meget ujævne fliser ved indkørslen til Borggården, blive fjernet og der vil i stedet blive lagt asfalt på området.

Formand er blevet kontaktet, af anden bestyrelse, med forslag til, at etablere et fælles råd, for alle dagtilbuds bestyrelser i Vejle kommune. Dette med henblik på et stærkere fundament i forhold til at opkvalificerer politikernes beslutningsgrundlag. De forældre valgte bestyrelsesmedlemmer i Borggården bakker op om dette tiltag.

Punkt til næste møde: Forældre arrangement med valg til bestyrelse d. 16. maj

 

Forældrebestyrelsesmøde den 28. august 2023 i Borggården fra kl. 17.00 - 18.30

Referent: Lene

Referat.

1. Børnetal

Der er pt. indskrevet:

Vuggestuen 22
Riddersalen 29
Guldtårnet 16
Skattekisten 15.
Tårnkammeret 8.

Vi får løbende børn i efteråret, såvel i vuggestuen som børnehaven.

2. Økonomi

Vores økonomi ser fornuftig ud for året. Vi er dog fortsat opmærksom på evt. ændringer, som følge af øget dagtilbuds kapacitet i området. Vi drøftede muligheden for yderligere forældre inddragelse ved praktiske opgaver i huset. En mulighed for at frigøre økonomi til det vigtigste, BØRNENE og gode legemiljøer.

3. Sygefravær

Der er fortsat behov for ledelsesmæssig opmærksomhed på sygefraværet, dog er det meget glædeligt at sygefraværet er faldende igennem de sidste måneder.

4. Ny børn og unge politik

Vejle kommune er i gang med at udarbejde en ny børn og unge politik. I den forbindelse har man iværksat forskellige Event, og mulighed for borger inddragelse.
Har man ønske om at deltage i processen kan man give indspark til ”Projekt Ny ungepolitikVejle.dk.”.

5. Forældre samtaler

Gennemgang af oversigt over forældre samtaler i Borggården. Særlig fokus på dialog skema, og overleverings skema, hvor både forældre og pædagoger forinden har udfyldt skema.
Påmindelse fra forældre, om at indkalde til møderne i god tid, mange familier har en ”stram” kalender. 

6. Personale situation.

Vi har to ledige stillinger på Riddersalen, som er opslået.

Pt. har vi 20 ansøgninger. Der afvikles ansættelsessamtaler den 13. september.

7. Status på spise sammen arrangement.

Alferne d. 21/9 Louise er tovholder.
Tårnkammeret d. 25/9 Johanne er tovholder.
Guldtårnet d. 5/10 Bjarne er tovholder.
Riddersalen d. 26/9 Johanne er tovholder.
Skattekammer d. 3/10 Sofie er tovholder.
Lene laver opslag og tilmeldings sedler som hænges op på stuerne.
Tovholderne tjekker op på tilmeldinger og er dem der låser af efter arrangementet.

8. Evt.

Opfølgning på om de ting som blev påpeget ved legepladseftersynet, er udbedret, det er de.