Referater fra forældrebestyrelsesmøde

Forældrebestyrelsesmøde den 4. februar 2025 i Borggården fra kl. 16.40 - 18.40

Referent: Lene

Mødedeltagere: Louise, Linda, Rosanne, Karina, Julie, Camilla og Lene.

Afbud: Mikkel og Sofie

Referat

1. Økonomi

Som tidligere beskrevet går vi ud af 2024, med et lille overskud.
I 2025 slår de indførte besparelser (fordelingsnøglen og ændret åbningstid) for alvor igennem, hertil komme at der er et faldende børnetal i distriktet. Derfor er det vigtigt fortsat at have stor bevågenhed på institutionens økonomi.

2. Børnetal

Det gennemsnitlige børnetal i 2025 forventes at blive 21 børn i vuggestuen, 61 i børnehaven og 6 i minigruppen.

3. Personalenyt

Intet nyt i forhold til det faste personale.
Vi har fået en ny vikar Sarah, som indtil nu har haft timer i vuggestuen.
Pt. Har vi 2 tidsbegrænsede stillinger 1. på Gultårnet og 1. i vuggestuen. Hvorvidt vi forlænger er afhængig af børnetal.

4. Status: Samarbejde med Englystparken

Vi har henvendt os til Englystparken mhp. at etablerer et samarbejde til fælles fornøjelsen. Englystparken er i proces i forhold til lederskift osv. Så de vil gerne vi venter til marts/april.
Julie har henvendt sig til sognehuset, som spørger indtil hvilke, ønsker vi har i forhold til et evt. samarbejde.
Det vi umiddelbart kan forstille os, er fælles sanglege, højtlæsning eller kreative aktiviteter, men at et evt. samarbejdet bedst tilrettelægges mellem parterne.

5. Status: Bygning. Tag/gulve/belysning,dræn på legepladsen/personale indgang.

Det er planen at nedtage tag i Borggården i lukke ugerne 29-30 2025.
Projektet vil sikkert strække sig ind i uge 31 og 32.
Ved nedtagning af tag, vil gammel isolering på loftet blive fjernet og nyt lagt på.
I sidste uge blev der lagt dræn på legepladsen. Vi håber fremadrettet at undgå søer på legepladsen når det regner.
Der arbejdes videre med gulve, belysning og flisebelægning ved personaleindgang.
Derudover er der søgt midler til fjernelse af indhegnede jord på legepladsen ved cykelbanen.

6. TCBU bliver delt

TCBU er nu nedlagt som selvstændig enhed i B&U forvaltningen.
De Pædagogiske rådgiver bliver til Pædagogisk indsats team under forvaltningsområdet dagtilbud.
Deres endelige funktionsbeskrivelse er i proces, men det forventes at flytte fokus fra rådgivning til længerevarende forløb i institutionerne.
Den kommende PPR består af Psykolog, ergoterapeut og talepædagog. De kommer ind under forvaltningsområdet Uddannelse og læring.
De socialfaglige rådgiver kommer ind under forvaltningsområdet familie og forebyggelse.
Når man omlægger så stort og skal bede medarbejder gøre noget andet en de plejer,
skabes der turbulens i en tid.
Vi må have tålmodighed, men forventer at omlægning kommer til at betyde at
arbejdet med ”flere børn sammen” styrkes.

7. Status på "flere børn sammen"

Englystskolen er udpeget som projektskole i forhold til ”flere børn sammen”, og har i den forbindelse fået del i den ekstra bevilling der er tilført skolerne til projektet.
Pt. Arbejder man med PIT (mellemform) hvor man laver små beskyttede miljøer, som er tilkoblet en almen klasse.
Lidt ligesom Tårnkammeret hos os.
Man kan deltage i det store fællesskab, i det omfang det er hensigtsmæssig, og trække sig tilbage til den lille gruppe ved behov.
Derudover bliver der ansat en overgangspædagog som ansættes på skolen, men som
Bliver tilkoblet dagtilbud i distriktet (Krystallen – Lilholtgård- Borggården), fra januar til
August.
Funktionsbeskrivelsen er endnu ikke endelig, men det er meningen at overgangspædagogen skal støtte de børn, som kan få det svært i miljøskiftet fra børnehave til skole.

8. Orientering vedr. lokal arbejdstids aftale (se bilag)

Orientering om godkendt Lokal arbejdstidsaftale, udarbejdet i MED udvalget Borggården.

9. Proces i forhold til Borggården vision - mission - værdier.

I personalegruppen har vi indledt en proces, hvor vi revurdere vores nuværende Vision og Kerneopgave for Borggården.
Det færdige resultat skal fremgå enkelt, præcis og må ikke være for langt.
Det er et arbejde der tager tid og hvor processen er det vigtigste. Vi går i dybden, ikke
kun med intentioner, men også mikrohandlinger der fører til målopfyldelse.
I forbindelse med arbejdet bliver bestyrelsen spurgt om hvad der kendetegner et godt

Forældresamarbejde:

• Tilbagemelding om hvordan dagen er gået og hvad ens barn har lavet.
• God kommunikation
• At der bliver fulgt op på forældre bekymringer.
• De små garderobesnakke er vigtigere end planlagte samtaler.
• Når man som forældre bliver hjulpet på vej ved dialog med faglig kompetente personale.
• De øjeblikke hvor pædagogerne forstyrrer mine antagelser.
• Når man som forældre oplever at personalet omkring barnet har ”gode hænder”, en tilgang man kan have tillid til.
• Når jeg opholder mig i institutionen, ser og lytter jeg. Indimellem ser jeg måder at gøre ting på, som jeg tager med hjem og bruger.
• Når jeg har fornemmelse for at mit barn bliver set.
• God kommunikation ved specifikke aktiviteter.
• God kommunikation omkring barnets generelle udvikling.
• At det personale der har en vigtig episode eller oplevelse med ens barn, ringer. Der kan gå noget tabt hvis andre skal overlevere, eller hvis der ikke er tid til overlevering om eftermiddagen.

10. Evt.

Borggården deltager i spotlight 2025 i Børkop.
Programmet er endnu ikke sendt ud.

31. marts kommer Kultur medarbejder Jacob og nogle konservatoriestuderende for at optræder med ”gamle instrumenter” for børnene på guldtårnet og skattekammeret. Børnene bliver aktive deltager.

Forældrebestyrelsesmøde den 4. december 2024 i Borggården.

Referent: Lene

Deltager: Louise, Linda, Rosanne, Karin, Julie, Mikkel, Camilla, Sofie og Lene.

Referat.

1. Økonomi

Vi forventer at gå ud af 2024 med et lille overskud.

 

2. Børnetal

Der er fortsat faldende børnetal i kommunen og også i Børkop.

I 2025 falder gennemsnits børnetallet i Borggården, fra 65 til 61 børn i børnehaven, og fra 23 til 21 børn i vuggestuen.

I Tårnkammeret forventer vi fortsat minimum 6 børn.

 

3. Personalenyt

Nicolas går på barselsorlov fra d. 10/12 til d. 2/6.

Pia H. som har været vikar i vuggestuen siden august, bliver vikar for Nicolas.

Vibeke har søgt nye udfordringer og stopper i Borggården d. 31. december.

Pt. er der færre børn i vuggestuen, hvorfor Anne rykker til Skattekammeret i Vibekes stilling.

 

4. Status: Tag, gulve og belysning

Vi har fortsat store udfordringer med utæt tag. Der arbejdes på højtryk i kommunale ejendomme for at finde en løsning hurtigst muligt.

Ligeledes arbejdes der på at finde økonomi til udskiftning af Riddersalens gulvbelægning, og reparation af øvrige gulve, i den ældste del af bygningerne.

Belysningsproblematikken i institutionen er uafklaret.

 

5. Dialogmøde med politiker.

På Dialogmødet blev vi inddelt i grupper med minimum 1 politiker. Der var en livlig drøftelse af intentioner og faktiske forhold. Grupperne blev bedt om at forholde sig til 3 temaer.

• Hvilke vigtige opmærksomhedspunkter kalder omstillingen "Flere børn sammen" på ?
• Hvordan kan vi som forældrebestyrelse og ledelse bedst sikre et godt samarbejde med forældregruppen om omstillingen ?
• Hvordan kan Børn- og Familieudvalget og forvaltningen bedst understøtte, at vi i dagtilbuddene lykkedes med omstillingen ?

 

6. Planlægning af spise sammen arrangement i efteråret.

Alferne, d. 16/9 : Linda er tovholder

Tårnkammeret, d. 22/9 : Mikkel er tovholder

Riddersalen, d. 7/10 : Sofie er tovholder

Skattekammeret, d. 22/10 : Louise er tovholder

Guldtårnet, d. 6/11 : Mikkel er tovholder

 

Vi retter naturligvis til i forhold til at vi har valg til bestyrelsen inden arrangementet i efteråret.

Lene laver opslag og tilmeldingslister til stuerne.

 

7. Evt.

Vores komme/gå skærme trænger til grundig rengøring.

Forældrebestyrelsesmøde den 21. oktober 2024 i Borggården.

Referent: Lene

Deltager: Louise, Johanne, Linda, Rosanna, Karin, Julie, Mikkel, Sofie og Lene.

Afbud: Camilla.

Referat.

1. Nyt fra ledelse

Personale:

Nicolas går på barselsorlov fra d. 23. dec. 2024 til d. 1/6 2025.
Stillingen dækkes ved intern rokade.
Bente har plejeorlov med 15 timer om ugen fra d. 28/10.

Børnetal:

Vi forventer at vores børnehavegrupper (skattekammeret og guldtårnet) bliver fyldt op i vinter/ foråret.
Tårnkammeret er normeret med 6 pladser, pr. 1/11 er der 9 børn indskrevet.
I vuggestuen vil der pr. 1 januar, være 18 børn, og løbende indskrivning i vinter/forårs månederne.

Status på tag / gulve / belysning:

Der arbejdes på alle projekter i ”kommunale Ejendomme”.
Det er økonomitunge projekter, nye EU-regler og andet der ”driller” i forhold til opstart. Vi må ”væbne os” med tålmodighed.

Udtrædelse af bestyrelse:

På grund af fraflytning, udtræder Johanne Bramming Vinter af
Bestyrelsen. Vi siger tak til Johanne for hendes indsats gennem
årene, og familien ønskes god vind fremover.
Mikkel Lundehave som er suppleant, indtræder i bestyrelsen.

Dialogmøde med politiker:

Louise og Lene deltager i dialogmøde med politikerne d. 26. nov.
Dagsorden er endnu ikke udsendt.

 

2. Borggårdens reviderede kostpolitik.

Den udarbejdede reviderede mad- og måltidspolitik blev godkendt af bestyrelsen.

 

3. Evaluering af arbejdslørdag.

Det var en god dag, hvor der blev arbejdet igennem, og hvor de der var her hyggede sig.
Bestyrelsen vurderer at der vil komme flere, hvis arbejdsdagen ligger på en hverdag og evt. i forbindelse med et aften forældre arrangement.
Det er vigtigt at beskrive, at børn kan være med og at der er spisning efterfølgende.
Ved tilmelding, skriver man sig på en liste, opgaverne deles ud på dagen.

 

4. Opfølgning på samarbejdet med lokalrådet.

Vi genoptager samarbejdet med lokalrådet handel og erhverv. Vi er tovholder på dans omkring det storjuletræ i Børkop midtby, for vuggestuebørn og dagplejer i distriktet.
Lokalrådet sørger for æbleskiver/saft og julemand.
Vi samarbejder omk. Halloween, ved udskæring af græskar, som efterfølgende skal pynte
i handelsgaden i Børkop.
Vi har haft besøg af organisten ved Gauerslund kirke, som spillede med til vores fællessang.
Vi vil rigtig gerne udvikle på kulturen om det at synge og spille sammen. I december måned er der fællessang hver mandag, hvor vi også vil tænde adventskranse.

 

5. Ny hjemmeside

Fra forvaltningens side, bliver der arbejdet på ny hjemmeside til alle daginstitutionerne i Vejle kommune. Derfor giver det ikke mening at bruge tid på at reviderer den gamle.
Vi har dog lagt billeder ind af personalet, bestyrelse og udarbejdet en lille imovie, som beskriver dagligdagen i vuggestuen.

 

6. Evt.

Forespurgt, er der meget stor forskel på hvordan man i bestyrelsen benytter sig af forældre kaffe.
Nogle er meget begejstret, andre har ikke været opmærksomme på formålet.
I børnehaven har vi på AULA og ved ophæng beskrevet tankerne om formålet med forældrekaffe. (se vedhæftede opslag).
Vi fortsætter med forældrekaffe, fra 2025 bliver det tirsdag eller onsdage.

Derudover er man som forældre altid velkommen til at bruge tid sammen med sit barn i hente situationen, dog er det vigtigt at undgå, tidspunkter hvor personalet laver aktiviteter og øver børnene i fælles fokus. Her kan det være svært for børnene at holde koncentrationen, hvis der er forstyrrelser i rummet.

For at komme ”længere ud”, overvejer vi i Borggården at lave en instagram profil, med bla. billeder at dagens menu og øvrige aktiviteter i institutionen. Det er vigtigt med ressourcer til at holde et kontinuerligt nyheds flow.

Fremadrettet starter bestyrelsesmøderne kl. 16.40 og slutter kl. 18.40

Punkt til næste møde: Fællesspisning på stuerne.

Forældrebestyrelsesmøde den Torsdag d. 29. august 2024 i Borggården fra kl. 17.00 - 19.30

Referent: Lene

Deltager: Louise, Johanne, Linda, Rosanna, Karina, Julie, Camilla, Sofie og Lene

Referat

1. Nyt fra ledelse

Vi har ansat 2 nye pædagogmedhjælper Pia og Andrea, med primært tilknytning til vuggestuen.

De er begge midlertidig ansat til slutningen af 2024.

Mette som er på Tårnkammeret, er tilbage efter 6 måneders orlov.

Anne-Marie er på barselsorlov. Fatima er vikar i perioden.

Der har været markant faldene sygefravær hen over sommeren, det
håber vi naturligvis fortsætter.

Generelt er der faldende børnetal i kommunen og ligeså i Børkop området.
Indtil videre holder vi vores gennemsnitlige børnetal resten af året, og har pt. børn på venteliste ind i foråret.

Udskiftning af tag er i skrivende stund, udsat til marts 2025. Årsagen er
manglende levering af nye plader. Desværre nåede man at nedtage
solcelleanlægget inden, hvilket selvfølgelig er uheldigt.

Der er igangsat en proces, i forhold til udskiftning af dele af gulvbelægning.

I Borggården ændrer vi procedurer i forbindelse med sprog vurderinger.
Tidligere gennemførte vi sprogscreening på alle 3. årige. Fremadrettet
vil vi kun at sprogscreene, hvor der er formodning om at barnet har brug
en ekstra sproglig indsats.

Vi vil fortsat have stor fokus på sproget, i det daglige pædagogiske
arbejde.

2. Nyt fra forvaltningen

En kort orientering om, nye børn og Unge politik i Vejle.
Der er allerede nu italesat, at almen skole og dagtilbud, skal rumme flere børn. Dette med baggrund i forskningsresultater, der viser at børn i udfordringer, klare sig bedre på sigt, hvis de forsætter i alementilbud, med den rette støtte.
En kort drøftelse i bestyrelsen om intentioner/virkelighed og vigtigheden af at der følger ressourcer med.

3. Budget

Borggårdens økonomi ser fornuftig ud, vi forventer at gå ud af året med et lille underskud.

4. Mad valg 

Enstemmigt bestyrelse vælger at fortsætte nuværende madordning i Borggården.

5. Arbejdslørdag

Vi vælger at gennemføre Arbejdslørdag, på trods af få tilmeldte. Vi når
det vi når, og ”noget” er bedre end ingenting.

6. Dialog om profilering af Borggården

Vi har en drøftelse, om hvordan vi kan profilere det gode arbejde der udføres i Borggården. Vi taler om hvilke frihedsgrader vi har i forhold til hjemmeside og opdatering af en noget forældet hjemmeside.

Derudover talte vi om mulige nye tiltag, i forhold til samarbejdet med lokalområdet, herunder Englystparken, ældresagen, Halloween arrangement på torvet, kirken og sidst men ikke mindst Juletræet tilbage til torvet i Børkop.

Evt.

En forespørgsels om, hvorfor vi altid lægger forældre arrangementer om torsdagen.

Når vi har forældre arrangementer er det ofte i forbindelse med emneuge
og lign. Derfor bliver det naturligt at afslutte forløbet sidst på ugen. De fleste ønsker ikke fredag, så derfor torsdag. Vi vil have en opmærksomhed på, hvor det er muligt og hensigtsmæssigt, at skifte mellem ugedagene.

 

Forældrebestyrelsesmøde Torsdag d. 18. juni 24 i Borggården.

Referent: Lene

Deltager: Louise, Linda, Rosanna, Julie, Camilla, Sofie og Lene

Afbud: Johanne og Karina

1. Præsentation af bestyrelse.

Alle bestyrelsesmedlemmer præsenterede sig.

2. Konstituering af formand og næstformand

Louise blev genvalgt som formand.

Linda blev valgt som næstformand.

3. Fastlæggelse af mødedatoer

Alle møder er fra kl. 17-19

Der serveres et let måltid ved møderne.

2024

• Torsdag d. 29/8
• Mandag d. 21/10
• Onsdag d. 4/12

2025

• Tirsdag d. 4/2
• Torsdag d. 10/4
• Onsdag d. 7/5 (Forældre arrangement med valg til Bestyrelse)
• Mandag d. 2/6 Konstituerende bestyrelsesmøde

 

4. Gennemgang og godkendelse af forretningsorden

Forretningsorden blev gennemgået. Der er tilføjet enkelte rettelser.

Sommer arrangement udgår, og arbejdsdag tilføjes som ansvarsområde for bestyrelsen.

Revideret forretningsorden medsendes referatet, og betragtes som godkendt, hvis der ikke rettes henvendelse inden for 2 dage.

 

Dette års arbejdsdag bliver d. 7. september fra kl. 9.30 – 13.00.

Lene udarbejder liste over det arbejde der ønskes udført.

Lene og Louise udarbejder indbydelse til forældrene.

På dagen deltager Lene og Bente

5. Underskrive tavshedserklæring

De tilstedeværende underskriver tavshedserklæring, som er gældende i valgperioden og efterfølgende.

Dokumentet bliver arkiveres i SBSYS.

6. Billeder til AULA og opslag

Der bliver opsat billeder af bestyrelsen ved hovedindgangen.

 

7. Refleksion i forbindelse med introduktionsmøde for ny bestyrelse

Bestyrelsen drøftede, muligheder og begrænsninger i forhold til arbejdet i bestyrelsen.

Vi talte om udarbejdelse af Principper for Borggården og hvordan vi fremadrettet kan arbejde med profilering.

 

8. Leder info

Vi har i foråret rettet vores økonom ind i forhold til de nye lavere børnetal og ændrede lukketid.

Som det ser ud lige nu, tegner det til vi går ud af året med et lille underskud.

Sygefraværet er fortsat faldende, hvilket er rigtig positiv. 

 

Efter sommerferien er personalefordelingen som følgende:

Tårnkammeret: Dennis – Kristina - Mette – Simona

Riddersalen: Kim – Janne - Mitra.

Skattekammeret: Vibeke – Nicolas – Anders

Gultårnet: Sofie – Maria – Laura (tidsbegrænset)

Alferne: Lisbeth – Pia – Fatiam – Mai-Britt – Anne – Ny medarbejder for Mathilde (tidsbegrænset)– Ny medarbejder for Simla (tidsbegrænset).
Derudover får vi en PAU elev Karen som bliver tilknyttet Alferne.

Taget i den ældste del af børnehaven skal skiftes. Det er endnu uklart hvornår man starter, men projektet indebærer opsætning af stillads ol.
Vi tager selvfølgelig de nødvendige forbehold når vi ved mere.